Privacy verklaring HV Victoria
met betrekking tot de HV Victoria Speler-app

HV Victoria biedt haar leden de mogelijkheid om via de mobiele app HV Victoria Speler, de persoonlijke voortgang bij hockey trainingen te kunnen bijhouden en feedback en tips te ontvangen van de trainers. Daarnaast kun je informatie over je team raadplegen, zoals de opstelling en wedstrijdverslagen. Deze app is ontwikkeld door app ontwikkelaar NeverDull B.V. in opdracht van Go4Hockey. HV Victoria heeft een overeenkomst met Go4hockey om de HV Victoria Speler-app gratis beschikbaar te stellen aan haar leden.

In deze privacyverklaring leggen wij HV Victoria uit hoe wij omgaan met de persoonsgegevens in de HV Victoria Speler-app: welke gegevens worden verzameld en waarvoor deze worden gebruikt. Ook leggen we uit hoe je jouw gegevens kunt inzien, wijzigen of verwijderen. We vinden het belangrijk dat jij hier goed van op de hoogte bent en raden je aan deze verklaring zorgvuldig te lezen.

HV Victoria

HV Victoria verwerkt gegevens, inclusief persoonsgegevens. Dit doen we als Controller voor onze hockeyleden die de HV Victoria Speler-app gebruiken en de hockeytrainingen volgen die in de HV Victoria Speler-app wordt geleverd door Go4hockey. Go4Hockey is een Processor die in opdracht van HV Victoria de app HV Victoria beschikbaar stelt. NeverDull B.V. is een sub-processor.

De persoonsgegevens die worden verzameld

Per speler worden diverse beoordelingen vastgelegd zoals rapporten, vragenlijsten en feedback op trainingen. Dit gebeurt in de vorm van tekst, foto en/of video. Voorafgaand aan het gebruik van de HV Victoria Speler-app wordt toestemming gevraagd voor het gebruik van foto’s en video’s. De speler kan deze toestemming ook wijzigen, in de app bij "Profiel".

Voor kinderen in de leeftijd tot 16 jaar dienen de ouders toestemming te geven voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Een ouderaccount (met eigen e-mailadres) kan deze toestemming voor 1 of meer spelersprofielen van zijn/haar kinderen beheren in de HV Victoria Speler-app.

Het gebruik van deze persoonsgegevens

De diverse beoordelingen, optioneel met video en foto’s, worden beschikbaar gesteld aan de spelers als met als doel om prestaties van de speler te verbeteren.

Het delen van persoonsgegevens

HV Victoria deelt persoonsgegevens niet met derde partijen. Wel werken we samen met Go4Hockey die als Processor bepaalde diensten verleent zoals het aanbieden en hosten van de HV Victoria Speler-app. Met deze processor Go4Hockey (en met de sub-processor NeverDull B.V.) is een verwerkersovereenkomst getekend, zodat uw persoonsgegevens veilig zijn, volgens artikel 28 van AVG. Persoonsgegevens worden niet verwerkt in landen buiten de EU.

Bewaartermijnen

Wij bewaren je gegevens niet langer dan noodzakelijk is om de in deze privacy verklaring genoemde doeleinden te bereiken.

Jouw rechten

Je hebt recht op inzage in jouw persoonsgegevens. Dat betekent dat je kunt opvragen welke persoonsgegevens we van jou hebben en waarvoor we die gegevens gebruiken. Indien je vragen hebt over de verwerking van de persoonsgegevens, neem dan contact op met ons. Zie het kopje 'Contact'.

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens te laten aanpassen als ze niet kloppen, of te laten verwijderen. Ook hiervoor kun je contact met ons opnemen. Zie het kopje 'Contact'.

Ook kun je de toestemming wijzigen voor het verwerken van bepaalde persoonsgegevens, zoals video feedback. Iedere speler kan deze toestemming in de HV Victoria Speler-app bij “Profiel” wijzigen. Voor kinderen in de leeftijd tot 16 jaar kunnen de ouders deze toestemming beheren.

Wanneer je een verzoek tot inzage, correctie, wijzigen en/of verwijderen bij ons indient, zorgen wij ervoor dat jouw verzoek binnen 4 weken is afgehandeld. Lukt het ons niet om het binnen deze periode af te handelen, zullen we je daarvan op de hoogte brengen.

Kinderen

HV Victoria biedt haar leden de mogelijkheid om via de mobiele app HV Victoria Speler, de persoonlijke voortgang bij hockey trainingen te kunnen bijhouden en feedback en tips te ontvangen van de trainers. HV Victoria gebruikt de app niet om gegevens te verzamelen van kinderen jonger dan 16 jaar en deze gegevens te verkopen aan derden. Indien een ouder of voogd ontdekt dat zijn of haar kind ons informatie heeft verstrekt zonder hun toestemming, moet hij of zij contact met ons opnemen via manager-hockey@hvvictoria.nl. We zullen dergelijke informatie zo snel mogelijk uit onze bestanden verwijderen.

Veiligheid

Wij zijn bezorgd over het waarborgen van vertrouwelijke informatie. We bieden elektronische en procedurele waarborgen om informatie die wij verwerken en bijhouden te beschermen. We beperken de toegang tot deze informatie tot geautoriseerde medewerkers en contractanten die deze informatie nodig hebben om te kunnen werken aan, ontwikkelen of verbeteren van onze applicatie. Houd er rekening mee dat, hoewel we ernaar streven beveiliging te bieden voor informatie die wij verwerken en onderhouden, geen enkel beveiligingssysteem alle mogelijke inbreuken op de beveiliging kan voorkomen.

Contact

Voor alle privacy gerelateerde vragen klanten kun je contact opnemen via:

Aanpassingen privacy statement

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen. We zullen dit kenbaar maken op onze website. Het is aan te raden om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen.

Versie 1.2
Datum laatste update: 18 augustus 2022